A vida é imprevisível, e mesmo os profissionais mais organizados podem se deparar com situações que exigem a remarcação ou o cancelamento de uma entrevista. 

Entender que isso pode acontecer com qualquer um é o primeiro passo para lidar com a situação de forma madura e profissional.

 

Situações que justificam a remarcação

Existem diversas circunstâncias legítimas que podem levar à necessidade de remarcar uma entrevista. É importante reconhecer essas situações para agir de forma apropriada. Algumas razões comuns incluem:

• Problemas de saúde: Uma gripe forte ou qualquer condição que afete seu desempenho.
• Emergências familiares: Situações urgentes que demandam sua presença imediata.
• Conflitos de agenda inesperados: Como uma reunião de última hora no trabalho atual que não pode ser remarcada.
• Problemas de transporte: Cancelamentos de voos ou interrupções no transporte público que impeçam sua chegada.
• Desastres naturais ou eventos imprevistos: Situações fora de seu controle que afetem sua região.

Quando é melhor cancelar definitivamente

Às vezes, a melhor decisão é cancelar a entrevista em vez de tentar remarcá-la. Isso acontece quando você tem certeza de que não há mais interesse na vaga ou quando aceita outra proposta de emprego.

Nessas situações, é mais respeitoso com o tempo do recrutador cancelar definitivamente. Isso permite que eles sigam em frente com outros candidatos e não fiquem esperando por alguém que não tem mais interesse real na posição. Lembre-se, a honestidade e a consideração são características valorizadas por qualquer empregador.

 

5 passos para remarcar uma entrevista de emprego corretamente

Remarcar uma entrevista de emprego requer tato e profissionalismo. Seguindo estes cinco passos, você pode minimizar o impacto negativo e manter uma boa impressão com o recrutador.

 

1. Avise com a maior antecedência possível

Assim que souber que precisará remarcar, entre em contato imediatamente com o recrutador. Quanto mais cedo você avisar, mais fácil será para a empresa reorganizar sua agenda e possivelmente acomodar outros candidatos naquele horário.

 

2. Seja sincero sobre o motivo

A honestidade é fundamental nesse momento. Explique brevemente a razão pela qual você precisa remarcar, sem entrar em detalhes desnecessários.

Evite inventar desculpas ou exagerar a situação. Recrutadores experientes podem detectar inconsistências, e isso pode prejudicar sua credibilidade. Um programador de sucesso sabe que a transparência é essencial para construir relações profissionais sólidas.

 

3. Assuma a responsabilidade

Mesmo que a situação esteja fora do seu controle, assuma a responsabilidade pelo inconveniente causado. Isso demonstra maturidade e profissionalismo. Use frases como “Entendo o transtorno que isso pode causar” ou “Agradeço sua compreensão nesta situação”.

 

4. Sugira novas datas e horários

Ao solicitar a remarcação, ofereça algumas opções de datas e horários que funcionem para você. Isso facilita o trabalho do recrutador e demonstra sua proatividade em resolver a situação.

Por exemplo, você poderia dizer: “Seria possível remarcarmos para a próxima semana? Estou disponível na terça-feira às 14h, na quarta-feira às 10h, ou na quinta-feira a qualquer momento.”

Oferecer várias opções aumenta as chances de encontrar um horário que funcione para ambas as partes, agilizando o processo de remarcação.

 

5. Reafirme seu interesse na vaga

É crucial deixar claro que, apesar do contratempo, você continua muito interessado na posição. Isso ajuda a dissipar qualquer dúvida que o recrutador possa ter sobre seu comprometimento.

Você pode expressar isso dizendo algo como: “Quero ressaltar que estou extremamente entusiasmado com a oportunidade de fazer parte da equipe da [nome da empresa]. Agradeço sua compreensão e flexibilidade nesta situação.”

Essa afirmação não apenas reforça seu interesse, mas também demonstra gratidão pela compreensão do recrutador, o que é sempre bem-visto.

 

Exemplos de e-mail de reagendamento

Exemplo 1 – Problema de saúde:

“Prezado [Nome do Recrutador],

Espero que este e-mail o encontre bem. Infelizmente, acordei hoje com sintomas de gripe e não me sinto em condições de realizar a entrevista marcada para hoje às 14h. Gostaria de solicitar a possibilidade de remarcarmos.

Estou disponível nos seguintes horários na próxima semana:

• Segunda-feira, das 9h às 11h
• Terça-feira, a partir das 14h
• Quarta-feira, o dia todo

Peço desculpas pelo transtorno e agradeço sua compreensão. Continuo muito interessado na posição e ansioso para conversarmos.

Atenciosamente,

[Seu Nome]”

Exemplo 2 – Conflito de agenda:

“Prezada [Nome da Recrutadora],

Espero que esteja tudo bem. Escrevo para informar que surgiu um compromisso inadiável no trabalho atual que coincide com nossa entrevista marcada para amanhã às 10h. Seria possível remarcarmos?

Tenho disponibilidade nos seguintes horários:

• Quinta-feira, das 13h às 17h
• Sexta-feira, o dia todo
• Segunda-feira da próxima semana, pela manhã

Lamento pelo inconveniente e agradeço sua flexibilidade. Estou muito entusiasmado com a oportunidade de discutir como posso contribuir para a equipe da [nome da empresa].

Cordialmente,

[Seu Nome]”

Exemplo 3 – Emergência familiar:

“Caro [Nome do Recrutador],

Espero que esteja bem. Infelizmente, tive uma emergência familiar que me impedirá de comparecer à nossa entrevista agendada para amanhã às 15h. Gostaria de saber se poderíamos remarcar para a próxima semana.

Estou disponível:

• Terça-feira, o dia todo
• Quarta-feira, após as 14h
• Quinta-feira, pela manhã

Peço sinceras desculpas pelo transtorno. Asseguro que continuo extremamente interessado na posição e ansioso para nossa conversa.

Atenciosamente,

[Seu Nome]”

 

Como cancelar uma entrevista de emprego de forma profissional

Às vezes, cancelar uma entrevista é inevitável. Seja por ter aceitado outra oferta ou percebido que a vaga não é adequada para você, é crucial fazer isso de maneira profissional. Seguindo as etapas abaixo, você manterá sua reputação intacta e portas abertas para futuras oportunidades.

 

Comunique-se rapidamente com o recrutador

Assim que decidir cancelar a entrevista, informe o recrutador imediatamente. Quanto mais cedo você avisar, mais tempo a empresa terá para se reorganizar e possivelmente considerar outros candidatos. Isso demonstra respeito pelo tempo e esforço investidos no processo seletivo.

 

Explique brevemente o motivo do cancelamento

Forneça uma explicação sucinta e honesta sobre o motivo do cancelamento. Não é necessário entrar em detalhes, mas uma razão válida ajuda o recrutador a entender sua decisão. Se você aceitou outra oferta ou percebeu que a vaga não se alinha com seus objetivos de carreira, seja transparente sobre isso.

 

Agradeça pela oportunidade

Encerre a comunicação agradecendo pela oportunidade e pelo tempo dedicado ao seu processo. Isso deixa uma impressão positiva e mantém um relacionamento cordial com a empresa, algo valioso para um programador de sucesso que entende a importância do networking no mundo tech.

 

Exemplos de e-mail de cancelamento

Exemplo 1 – Aceitou outra oferta:

“Prezado [Nome do Recrutador],

Espero que esteja bem. Escrevo para informar que infelizmente preciso cancelar minha participação no processo seletivo para a vaga de [nome do cargo].

Recebi e aceitei uma proposta de outra empresa que se alinha mais diretamente com meus objetivos de carreira no momento. Agradeço imensamente a oportunidade e o tempo dedicado ao meu processo.

Desejo muito sucesso à [nome da empresa] e espero que nossos caminhos possam se cruzar novamente no futuro.

Atenciosamente, [Seu Nome]”

Exemplo 2 – A vaga não é adequada:

“Cara [Nome da Recrutadora],

Após refletir cuidadosamente sobre a posição de [nome do cargo], concluí que ela não se alinha completamente com minha trajetória profissional atual. Portanto, gostaria de cancelar minha participação no processo seletivo.

Agradeço sinceramente pela oportunidade e pelo tempo investido em considerar minha candidatura. Admiro muito o trabalho da [nome da empresa] e desejo-lhes todo o sucesso.

Cordialmente, [Seu Nome]”

Exemplo 3 – Mudança nas circunstâncias pessoais:

“Prezado [Nome do Recrutador],

Espero que este e-mail o encontre bem. Infelizmente, devido a uma mudança inesperada em minhas circunstâncias pessoais, preciso cancelar minha participação no processo seletivo para a posição de [nome do cargo].

Agradeço enormemente a oportunidade e lamento qualquer inconveniente causado. Tenho grande respeito pela [nome da empresa] e desejo-lhes continuado sucesso.

Atenciosamente, [Seu Nome]”

 

Erros a evitar ao remarcar ou cancelar uma entrevista

Mesmo com as melhores intenções, é fácil cometer erros ao lidar com remarcações ou cancelamentos de entrevistas. Evitar esses equívocos comuns é crucial para manter sua reputação profissional intacta e não queimar pontes no competitivo mercado de tecnologia.

 

Remarcar múltiplas vezes

Remarcar uma entrevista uma vez pode ser compreensível, mas fazê-lo repetidamente passa uma impressão de desorganização e falta de comprometimento. Isso pode levar o recrutador a questionar sua confiabilidade e interesse real na vaga.

Se você se encontrar numa situação onde precisa remarcar mais de uma vez, é melhor considerar se está realmente em condições de prosseguir com o processo seletivo neste momento. Um programador de sucesso sabe reconhecer quando é melhor adiar suas ambições para um momento mais oportuno.

 

Dar desculpas pouco críveis

Evite inventar desculpas ou exagerar situações. Recrutadores experientes podem detectar inconsistências, e isso pode prejudicar seriamente sua credibilidade. Seja honesto, mesmo que o motivo pareça simples. A transparência é mais valorizada do que uma história elaborada, mas pouco convincente.

 

Não oferecer alternativas de horários

Ao solicitar uma remarcação sem sugerir novos horários, você transfere todo o trabalho de reagendamento para o recrutador. Isso pode ser interpretado como falta de proatividade. Sempre ofereça algumas opções de datas e horários que funcionem para você, facilitando o processo para ambas as partes.

 

Como se recuperar após remarcar ou cancelar uma entrevista

Mesmo após remarcar ou cancelar uma entrevista, ainda é possível recuperar-se e deixar uma impressão positiva. A chave está em demonstrar profissionalismo, comprometimento e preparo redobrado nas interações subsequentes.

 

Reafirme seu comprometimento no próximo contato

Na próxima comunicação com o recrutador, seja por e-mail ou no início da entrevista remarcada, reafirme seu interesse na posição e na empresa. Agradeça novamente pela compreensão e flexibilidade. Isso ajuda a dissipar quaisquer dúvidas sobre seu entusiasmo e comprometimento com a oportunidade.

 

Chegue com antecedência na nova data

Se a entrevista foi remarcada, faça um esforço extra para chegar com bastante antecedência na nova data. Isso não apenas compensa o inconveniente anterior, mas também demonstra seu respeito pelo tempo do entrevistador e seu compromisso com a oportunidade.

 

Venha ainda mais preparado para a entrevista remarcada

Use o tempo adicional até a nova data da entrevista para se preparar ainda mais. Revise cuidadosamente as informações sobre a empresa, a vaga e as possíveis perguntas que podem surgir. 

Um recurso valioso para essa preparação é o livro “Programador de Sucesso”, que oferece insights valiosos sobre como se destacar em entrevistas na área de tecnologia.

No “Programador de Sucesso”, você encontrará dicas específicas sobre como abordar questões técnicas comuns em entrevistas, estratégias para demonstrar suas soft skills e conselhos sobre como se apresentar de maneira profissional e confiante. 

O livro também aborda como lidar com situações desafiadoras durante o processo seletivo, incluindo remarcações e cancelamentos.

Além disso, o “Programador de Sucesso” oferece uma visão abrangente sobre o mercado de trabalho em tecnologia, ajudando você a alinhar seus objetivos de carreira com as expectativas das empresas. 

Ao revisar esse material, você estará mais bem equipado para impressionar o entrevistador, compensando qualquer impressão negativa que possa ter surgido devido à remarcação.